Il sistema prevede che l'iscrizione di un partecipante ad un corso dipenda dall'azienda che lo iscrive, pertanto i dati in possesso di Formares vengono forniti dall'azienda in fase di iscrizione di un proprio utente.
Questa, in fase di iscrizione, inserisce nome, cognome e mail dell'utente interessato.
Questi dati vengono memorizzati esclusivamente in formato elettronico su un database.
La prima password, invece, viene assegnata automaticamente dal sistema. Sarà l'utente stesso, al primo accesso, ad inserire una password personale.
Si rimanda al capitolo 5-1 per maggiori specifiche inerenti le password.